Office Manager (m/w/d) gesucht!

Office Manager (m/w/d)

ab sofort gesucht! Vollzeit oder Teilzeit möglich

Aufgabenbereich: office managment, client managment, sekretariat

Email-Adresse HR Ansprechpartner: kanzlei[at]ra-maibaum[dot]de

Die Maibaum Rechtsanwalts GmbH setzt Masstäbe auf dem Gebiet des Migrationsrechts - von Arbeitsmigration, Fachkräftezuwanderung und Ausbildungsmigration bis zur Einbürgerung begleiten wir tausende zufriedene Mandanten.

Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen und unterstützt das backoffice bei der täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben sind:

• Mandantenbetreuung am Telefon und per Email
• Eigenständige Kalender- und eAktenführung
• eDokumentenmanagement
• direkter Mandantenkontakt
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Behörden

Unsere Anforderungen an Dich:

• einschlägige Berufserfahrung im office Managment
• ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• kaufmännische oder Refa- Ausbildung von Vorteil
• übergreifendes Verständnis für die Zusammenhänge
• proaktive, offene und lösungsoriuentierte Persönlichkeit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder vergleichbar
• Englischkenntnisse von Vorteil

Was Dich bei uns erwartet:

• Ein lebendiges und wachsendes Unternehmen
• Ein spritziges Team mit flachen Hirarchien
• Ein krisenfestes Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte und überdurchschnittliche Entlohnung
• Eine gute Anbindung in der Kölner Innenstadt
• Ein persönliches und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Teilzeit möglich
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit
• Möglichkeiten, Ideen zu verwirklichen und dich in Entscheidungsprozesse einzubringen
• Mobile Work nach Absprache und Einarbeitung
• Zuschuss Jobticket

Klingt die Stelle interessant für Dich?

Dann bewirb dich jetzt und starte als Office Manager bei der Maibaum Rechtsanwalts GmbH.

Wir treten täglich für eine diverse und bunte Gesellschaft aktiv ein und positionieren uns mit unserer Arbeit deutlich gegen nationalstaatliche und diskriminierende Tendenzen. Gemeinsam schaffen wird einen spürbaren gesellschaftlichen Impact durch Toleranz und Respekt.

Dabei bieten wir auch allen unseren Mitarbeiter*innen gleichwertige Möglichkeiten unabhängig von Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, Geschlecht oder Alter.

Alle qualifizierten Kandidat*innen werden gleichwertig in Betracht gezogen und aufgrund ihrer Fähigkeiten und den Anforderungen des Unternehmens ausgesucht.